Assemblées

Préparation d’une assemblée

Dans la rubrique « Copropriétaires », vous pouvez gérer les assemblées générales :

Vous préparez votre assemblée en définissant l’ordre du jour. Pour cela vous disposez de modèles.

Le logiciel génère automatiquement la lettre de convocation, à partir des points de l’ordre du jour, des projets de résolutions et de la liste des pièces jointes que vous avez enregistrées.

Le logiciel génère également une feuille de présence que vous pouvez imprimer et qui sera signé par les copropriétaires (ou leurs représentants) le jour de l’assemblée.

Tenue d’une assemblée

Le jour de l’assemblée, vous pouvez utiliser le logiciel en temps réel.

Tout d’abord en début de réunion vous enregistrez les présences (ou les pouvoirs) :

Puis vous déroulez l’ordre du jour et vous saisissez les résolutions et les votes de chaque copropriétaire. Le logiciel calcule les résultats de chaque vote en fonction de la règle de majorité que vous avez choisie. Vous pouvez également enregistrer le départ ou l’arrivée d’un copropriétaire en cours de réunion. Le logiciel tient compte de ces mouvements pour les résultats des votes.

Enfin vous pouvez gérer le cas de copropriétaires votant par correspondance, ainsi que le cas de copropriétaires participants à distance via audioconférence ou visioconférence. Ces derniers peuvent même voter en ligne via Coprolib’ !

A la fin de la réunion le logiciel génère automatiquement le procès-verbal qui reprend toutes les résolutions et les commentaires que vous avez saisis, ainsi que toutes les mentions réglementaires.